8. Работа с диаграммами.

Вставка организационной диаграммы.

Иногда в презентации требуется нарисовать иерархическое дерево организации и для этого удобно использовать организационную диаграмму Microsoft Organization Chart. Для того чтобы вставить организационную диаграмму в презентацию нужно:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Создать слайд".
2. В окне диалога "Создание слайда" установить указатель мыши на рисунок "организационная диаграмма" и нажать левую кнопку мыши.
3. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "ОК"



Рис. 13. Шаблон слайда, содержащий организационную диаграмму.

4. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по значку организационной диаграммы (рис. 13).



Рис. 14. Окно Microsoft Organization Chart.

5. В окне Microsoft Organization Chart (рис. 14) будет видно выделенное цветом слово "Имя". Не снимая выделения нужно написать имя и нажать клавишу "Enter".
6. Заполнить остальные поля в первом квадрате организационной диаграммы.
7. Чтобы перейти к следующему квадрату нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
8. После окончания работы с диаграммой нужно закрыть окно Microsoft Organization Chart.
9. Прочитав сообщение: "Данный объект был изменен…" - щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".

Вставка обычной диаграммы.

Для того чтобы вставить в презентацию диаграмму нужно:

1. Щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "Вставить диаграмму", после чего появится диаграмма и таблица данных.






Рис. 15. Таблица данных и диаграмма.

2. Изменить названия строк и столбцов в таблице данных (рис. 15).
3. Ввести в ячейки новые данные.
4. Закрыть окно таблицы данных (дальнейшая работа с диаграммой аналогично работе с диаграммами Excel).