2. Word 97 как web-редактор.

Иногда, для того, чтобы быстро создать HTML-документ, не нужно специальных редакторов. Уже в Microsoft Word 97 есть встроенный конвертор, позволяющий сохранить документ в формате HTML. При этом будет сохранено большинство параметров форматирования текста. В Office 97 HTML-конвертор по умолчанию не устанавливается, так что при инсталляции пакета приходится указывать соответствующую опцию.

Вызвать конвертор HTML из Word 97 можно, выбрав из меню "Файл" команду "Сохранить в формате HTML" (будет там, только если конвертор установлен).

Посмотрев на результат работы HTML-конвертора Word 97, можно сделать определенные выводы.

1. Конвертор создает немного нерациональный код для размещения в Web (создает лишние теги).
2. Этот конвертор позволяют использовать Word как web-редактор, так как любой HTML-документ можно открыть в Word, отредактировать и вновь сохранить в HTML-формате.
3. Word создаeт полноценные web-страницы, если посредством этих конверторов сохранять документы с внедренными рисунками, - полноценные в том плане, что все эти рисунки окажутся сохраненными в той же папке, что и HTML-документ.
4. Конвертор из Word 97 может проигнорировать немало информации.
5. Ни Javascript, ни VBScript в web-страницу посредством Word так просто не вставить.
6. Word 97 создает HTML-файл по размерам меньший, чем исходный Word-документ.

HTML-конвертор редактора Word может сослужить неплохую службу тому, кто желает быстро разместить в Интернет результаты своих трудов, но при этом не знает языков разметки web-документов и не имеет времени на знакомство с ними. Тем более что в этом случае для создания web-страницы не нужно осваивать абсолютно никаких дополнительных программ - достаточно знать основные приемы работы в Word. Впрочем, это вполне очевидное применение таких конверторов.

Но и тем, кто знаком с web-дизайном, профессионально строит сайты, не стоит говорить, что HTML-конвертор Word - редактор для тех, кто ничего не понимает в компьютерах, и на этом основании никогда его не использовать. Конвертор может очень серьезно облегчить решение многих задач при создании сайтов.

Рассмотрим - как же профессионалы в web-дизайне могут использовать HTML-конвертор Word.

Во-первых, этот конвертор - просто идеальное средство для быстрой и удобной конвертации большого объема текста в формат HTML . Лишние теги не являются проблеиой, их можно удалить автоматически с помощью специальных программ, которые можно найти на www.freeware.ru в разделе Интернет 4Разработка сайтов 4HTML. При создании электронной библиотеки или размещении в Интернет больших материалов он будет незаменим. Даже если исходная информация подготавливалась в каком-либо другом редакторе, то для помещения текста в Web достаточно сохранить его в формате Rtf, а потом открыть полученный файл в Word и конвертировать в HTML.

Все таблицы, содержавшиеся в исходном документе, тоже будут отконвертированы в HTML-код.

Код web-страницы, полученный в результате такой конвертации, можно дорабатывать в каком-нибудь HTML-редакторе (например, используя FrontPage (рис. 14) добавить вручную гиперссылки в начало, в конец текста, переименовать заголовок, установить параметры фона и т.д.).

Вторая очень полезная функция HTML-конвертора Word97 - это "вытаскивание" рисунков из документа Word. Вопрос о переводе рисунка, внедренного в Word, в формат Gif или Jpeg иногда встает очень остро. Простое копирование рисунка в MS Paint, Photo Editor, Adobe Photoshop через буфер обмена к хорошему результату не приведет - качество изображения будет очень плохим. Однако "вытащить" рисунки из документа Word элементарно просто - нужно всего лишь сохранить его в формате HTML. При этом все внедренные графические объекты окажутся сохраненными в формате Gif или Jpeg в той же папке, что и полученный web-документ.

HTML-конвертор Word 97 сохраняет изображения очень интеллектуально и хорошо. Например, файлы Gif практически не теряют первоначального цвета, что позволяет сохранять в этом формате фотографии (рис. 15). Конвертор самостоятельно выбирает формат - Gif или Jpeg - для каждого рисунка, исходя из соотношения между размером и качеством будущего файла. Таким образом, этот конвертор можно считать на настоящее время еще и наиболее эффективным средством для конвертации графических изображений в форматы Gif или Jpeg.

Диаграммы и формулы, подготовленные соответственно в Microsoft Graph и Microsoft Equation Editor, также конвертируются в файлы типа Gif или Jpeg. То есть не нужно осваивать сложные графические редакторы или возиться со сканером, чтобы вставить на web-страницу график или алгебраическое выражение.

Автофигуры и объекты WordArt конвертором не обрабатываются и при сохранении документа игнорируются. Однако если требуется, чтобы рисунок из автофигур все же был отконвертирован в формат Gif или Jpeg, то нужно сгруппировать его элементы, удалить сгруппированный рисунок в буфер обмена, а затем вставить его назад в документ как точечный рисунок или Метафайл Windows посредством в меню "Правка" команды "Специальная вставка". После этого можно запустить конвертор, и рисунок благополучно будет сохранен в формате Gif или Jpeg. Точно так же можно делать и с объектами WordArt - после специальной вставки как рисунков они не "потеряются" при сохранении документа в формате HTML.

Конвертируя, таким образом, объекты WordArt, можно без всякого труда получить прекрасные заголовки для web-страниц. В то время как создать красиво оформленный текст даже в Adobe Photoshop представляет собой сложную задачу, в Word с помощью объекта WordArt это делается за несколько секунд.

Рис. 16. Панель инструментов "Настройка изображения".

В Word также имеется панель инструментов "Настройка изображения" (рис. 16) с помощью которой можно настроить внедренный в Word рисунок примерно так, как мы настраиваем изображение на экране телевизора или монитора. Эта панель позволяет регулировать следующие параметры: яркость, контрастность, цветовую палитру. Кроме того она дает возможность сделать прозрачным определенный цвет рисунка, что позволяет при сохранении в формате HTML получить Gif-файл с уже прозрачным цветом.

Благодаря большому набору готовых объектов, очень удобно использовать средства рисования в Word для создания несложной графики для Web.

Итак - HTML-конвертор Word 97 полезно использовать любому web-мастеру в следующих случаях:

• При необходимости отконвертировать в формат HTML тексты большого объема, особенно содержащие таблицы, диаграммы, рисунки.
• При необходимости "вытащить" из документа Word рисунки и сохранить их в отдельных файлах формата Gif или Jpeg.
• При необходимости создать несложный рисунок, диаграмму, формулу или красивый заголовок для помещения на web-странице. В этом случае можно даже просто создать такие рисунки или графики в чистом документе с помощью средств Office, потом сохранить этот документ в формате HTML и использовать полученные графические файлы в своей работе.

Все эти возможности достаточно уникальны. Фактически используя только Microsoft Word 97, можно создать полноценную и красиво оформленную Web-страницу, при этом добившись эффектов, которые доступны не каждому графическому редактору.